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Q&A  グループに含まれる配信先メールアドレスを追加/削除/変更したい。

グループに含まれる配信先メールアドレスを追加/削除/変更する方法には、次の2つの方法があります。
1.Web画面から編集する方法
2.CSVファイルを使って一括で編集する方法

1.Web画面から編集する方法

この方法で編集することができる方
  • ID契約のお客様
  • IP契約およびIP代替ID契約の次の方
    • ▶  管理者
    • ▶  グループ編集者(一般ユーザーの権限タイプがType-Eの場合)

    [事前操作]
    • 「管理者」で作業する場合は、管理者としてログインする。
    • 「一般ユーザーの権限 Type-E」のグループ編集者で作業する場合は、グループの編集者コードを入力する。

    1.法令アラートセンターのトップ画面(管理タブ)に入る。
    2.変更したいグループの「編集」リンクをクリックする。

    3.グループの情報更新画面で、メンバーを追加・削除する。

    グループ編集において使用できる文字は以下の通りです。

    入力項目 使用可能な文字
    メールアドレス 半角英数と半角記号(@ – . _)が使用可能です。
    氏名 半角カンマ(,)と半角不等号(< >)以外が使用可能です。

    [TIPS]
    メンバーの変更(入れ替え)は、新メンバーの追加と旧メンバーの削除により行います。
    このとき、旧メンバーを削除して、メンバーが0名になりエラーメッセージが表示される場合は、まず新メンバーを追加します。登録可能なメールアドレス数の上限に達しているために新メンバーを追加することができない場合は、下記の「同じメールアドレスが複数のグループに登録されている場合に一括で変更する方法」でもメンバーを入れ替えることができます。

    同じメールアドレスが複数のグループに登録されている場合に一括で変更する方法

    グループに登録されているメールアドレスは、上でご案内のとおり、メンバーの追加と削除により入れ替えることができますが、複数のグループに同じメールアドレスが登録されている状態で、それを一括変更したい場合は、次の手順で行うことができます。

    この方法で編集することができる方
    • ID契約のお客様
    • IP契およびIP代替ID契約の管理者

    1. 管理者として製品にログインする。(IP契約およびIP代替ID契約のお客様)
    2. 法令アラートセンターのトップ画面(管理タブ)に入る。
    3. 管理タブ右側の「管理機能」から「メールアドレスの管理」リンクをクリックする。

    4. 変更したいメールアドレスの右側にある「編集」ボタンをクリックする。

    5. 氏名およびメールアドレスを変更し、「OK」ボタンをクリックする。

    6. 確認画面で「OK」ボタンをクリックする。

    [TIPS]
    • この画面からはグループにメールアドレスを追加することはできませんが、グループ内のメールアドレスを削除することは可能です。
    • この画面でメールアドレスを削除すると、そのメールアドレスはすべてのグループから削除されます。
    • この画面でメールアドレスを削除した結果、メールアドレスが1個も無くなったグループは、グループも自動的に削除されます。(そのようなグループがある場合、事前に警告メッセージが表示されます。)

    2.CSVファイルを使って一括で編集する方法

    この方法で編集することができる方
    • IP契約およびIP代替ID契約の管理者

    CSVファイルを使う方法につきましては、「法令アラートセンター 管理者マニュアル」をご覧ください。