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Q&A  ステータス機能とは何ですか?どのように使いますか?

法令アラートセンターには、法改正への対応状況(ステータス)を記録する機能が登載されています。
この機能を「ステータス機能」と呼びます。
ステータスはグループ単位で記録・管理します。

【ステータス機能をご利用いただける方】

  • ID契約のお客様
  • IP契約またはIP代替ID契約の管理者の方
    すべてのグループのステータスの登録・編集が可能です。
  • IP契約またはIP代替ID契約のグループ編集者と一般ユーザーの方
    一般ユーザーの権限タイプの設定に応じて、下表のように利用の可否が決まります。

一般ユーザーの権限タイプ ステータス利用の可否
Type-C 一般ユーザーは、すべてのグループについてステータスを登録・編集することができます。
Type-E
  • 各グループのグループ編集者は、自分のグループのステータスを登録・編集することができます。閲覧はすべてのグループについて可能です。
  • 一般ユーザーは、すべてのグループについてステータスの登録・編集はできませんが、閲覧することは可能です。

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【ステータス機能の使い方】

①  ステータスの登録

グループ画面の「検出アラート」タブで、ステータスに登録したい改正の「追加」リンクをクリックします。
クリックした改正情報は、「検出アラート」タブの右にある「ステータス」タブに追加されます。

[TIPS]
ステータスは、1グループあたり300個まで登録可能です。
この上限に達した場合、不要なステータスを削除することで、再び登録することが可能となります。
古いステータスを削除する前に、必要に応じてステータスをダウンロードすることができます。

②  ステータスの確認・編集

ステータスの確認、編集と削除は、グループ画面の「ステータス」タブで行います。
対応要否、対応完了予定日等の各項目をクリックして、直接編集することができます。

[TIPS]
この画面の右上にある「ダウンロード」リンクから、ステータスをダウンロードすることができます。

【記録することができる項目】

「ステータス」タブに登録された改正には、次の項目を記録することできます。

項目 説明
☆(スターマーク) を付けることで、重要な案件としてマークすることができます。
対応要否 「不要」「必要」「参考」の3種類から選ぶことができます。
対応完了予定日 対応完了予定日をカレンダーから設定します。
対応状況 「未対応」「対応中」「完了」の3種類から選ぶことができます。